Gmina Lyski

W celu realizacji postanowień ustawy o ochronie danych osobowych Wójt Gminy Lyski wprowadził do stosowania pracowników Urzędu Gminy Lyski ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH.

Przedmiotowe Zasady określa załącznik Nr l do Zarządzenia Wójta Gminy Lyski Nr 0151/W/158/2004 z dnia 31.12. 2004 r., zgodnie z którymi: osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych zobowiązne są do :

1. Bezwzględnego przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Bezwzględnego przestrzegania podanych w niniejszym opracowaniu zasad ochrony danych osobowych.

3. Stosowania w/w zasad do przetwarzania danych osobowych prowadzonych zarówno w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i innych zbiorach ewidencyjnych.

ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

ڇ

1. Administratorem danych osobowych zawartych i przetwarzanych w Urzędzie Gminy Lyski
   jest Wójt.

2. Administrator danych zobowiązany jest do zapewnienia ochrony zgromadzonych danych
   osobowych.

ڈ

1. Obszarem przetwarzania danych osobowych są pomieszczenia w budynku Urzędu Gminy Lyski przy ul. Dworcowej la.

2. Budynek Urzędu, w którym zlokalizowany jest obszar przetwarzania danych osobowych jest
   zamykany po zakończeniu pracy oraz zabezpieczony alarmem.

3. Przebywanie osób nieuprawnionych w pomieszczeniach tworzących obszar przetwarzania
   danych osobowych dopuszczalne jest tylko w obecności osoby zatrudnionej przy przetwarzaniu
   danych osobowych.

4. Pomieszczenia, o których mowa wyżej powinny być zamykane na czas nieobecności w nich
   osób zatrudnionych, oraz po zakończeniu pracy w sposób uniemożliwiający dostęp do nich
   osób trzecich.

5. Pracownik w przypadku stwierdzenia, że zostały naruszone zabezpieczenia urządzeń powiadamia administratora danych, lub inną upoważnioną przez niego osobę, która podejmuje odpowiednie kroki w celu wyjaśnienia sprawy.

6. Za przechowywanie zbiorów danych, przetwarzanie i udostępnianie informacji ze zbioru danych osobowych odpowiada bezpośrednio upoważniony pracownik.

7. Dokumenty zawierające dane osobowe , które utraciły swoje praktyczne lub przedmiotowe znaczenie i nie podlegają trwałemu przechowywaniu powinny być zniszczone w sposób uniemożliwiający ich odtwarzanie.

ډ

1. Pracownik przed dopuszczeniem do pracy zostaje przeszkolony w zakresie obowiązujących
   przepisów o ochronie danych osobowych, procedur przetwarzania danych oraz informowany jest o podstawowych zagrożeniach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

2. Pracownik otrzymuje stosowne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych zgodne z przyjętym wzorem.

3. Upoważnienie to przechowywane jest w aktach osobowych pracownika.

4. Rejestr w/w upoważnień do przetwarzania danych osobowych prowadzony jest przez
   inspektora ds. kadr.