Gmina Lyski - Sekretarz Gminy

mgr Krzysztof Miera
ul. Dworcowa 1a, 44-295 Lyski
I piętro Urzędu Gminy pok. nr 16
tel. 32 4300051 wew. 116

Obowiązki wynikające z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Lyski:

1. Sekretarz Gminy wykonuje zadania dotyczące zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu.
2. Do zadań Sekretarza Gminy należy:
   1. Opracowywanie projektów zmian Regulaminu;
   2. Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie;
   3. Prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr i podnoszeniem wiedzy i kwalifikacji zawodowych
      pracowników Urzędu;
   4. Współpraca z Wójtem w zakresie realizacji polityki kadrowej i płacowej;
   5. Nadzór i organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych przeglądów kadrowych;
   6. Nadzór nad procedurą naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska
      urzędnicze w Urzędzie;
   7. Nadzór nad przeprowadzaniem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminu kończącego tę
      służbę w Urzędzie;
   8. Czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie;
   9. Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy w Urzędzie;
   10. Czuwanie nad terminowością i właściwym tokiem wykonywanych zadań w Urzędzie;
   11. Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i innych aktów wewnętrznych;
   12. Dekretacja korespondencji wpływającej na poszczególne komórki organizacyjne w Urzędzie;
   13. Kontrola sposobu załatwiania skarg i wniosków wpływających do Urzędu;
   14. Nadzór nad przygotowywaniem projektów zarządzeń Wójta;
   15. Składanie oświadczeń woli oraz wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej w granicach udzielonych upoważnień;
   16. Wydawanie decyzji podatkowych;
   17. Potwierdzanie własnoręczności podpisu;
   18. Stwierdzanie zgodności kopii dokumentu z oryginałem;
   19. Współpraca z Skarbnikiem Gminy w zakresie kontroli zarządczej;
   20. Wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.
3. Sekretarz Gminy sprawuje nadzór merytoryczny i formalny w zakresie realizacji zadań i obowiązków wykonywanych przez bezpośrednio podległe stanowiska:
   1. Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich;
   2. Samodzielne Stanowisko ds. Kadr;
   3. Kierownicy Jednostek Organizacyjnych Gminy w zakresie spraw organizacyjno – administracyjnych.

Autor: awyczyszczok